Küçük de olsa büyük de olsa şirketler belirli dönemlerde toplantılar yapar. Belki şirket içinde belki bir otelde belki de bir konferans salonunda tüm departmanlar bir araya gelir. Her departman kendi raporunu sunar, gidişata dair öngörülerini ve önerilerini paylaşır. Bazen şirket dışından belirli yetkinliklere sahip konuşmacılar da sunumlar yapar.
Ben de böyle çok toplantıda bulundum, hem şirket çalışanı hem de konuşmacı olarak...
Böyle organizasyonlar genelde, dönüm noktalarında yapılır.
Sene sonu, sene başı, önemli bir satın alma ya da strateji değişikliği öncesinde…
Amaç, geçmiş dönemin bir muhasebesini yaptıktan sonra ekibi yeni döneme hazırlamak, yeni durum hakkında bilgilendirmek ve olası değişimler için motive etmektir.
2010 yılında, VF Corporation da böyle bir toplantı organize etmiş.
(VF Corporation’ı tanımıyor olabilirsiniz, normal. Şirket, Wrangler, Lee, Vans, Nautica, Timberland, The North Face ve JanSport gibi markaların ana şirketi.)
2010 tarihi tesadüf değil. 2008’deki ekonomik kriz şirketi fena etkilemiş ve şirketin CEO’su, şirketin stratejiden sorumlu başkan yardımcısından, şirketi daha “yenilikçi” hale getirmesini istemiş.
Stratejiden sorumlu başka yardımcısı Stephen Dull da, ekibiyle çalışmaya başlamış.
Verilerle, analizlerle, öngörülerle ve değerlendirmelerle dolu bir yol haritası hazırlamışlar. Bu yol haritasını, 120 slaytlık bir PowerPoint sunumuna çevirmişler.
Sene sonundaki şirket toplantısında sunumlarını yapacak ve şirketi daha yenilikçi hale getirecek yol haritasını tüm şirkete ve yönetime anlatacaklarmış.
Ama Dull, sunuma iki ay kala, vazgeçmiş.